2022—2023學年度北京電子科技學院信息公開報告
北京電子科技學院
2022—2023學年度信息公開報告
本年度報告按照《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號，以下簡稱《辦法》）、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》（教辦函〔2014〕23號，以下簡稱《清單》）、《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號）和《教育部辦公廳關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2023〕52號）要求，根據北京電子科技學院有關部門上報的2022—2023學年信息公開工作情況編制而成，報告所列數據的統計期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。本報告的電子版可以從學院信息公開網站下載。如對本報告有任何疑問，請聯系北京電子科技學院信息公開辦公室（電話：010—83635013）。
一、概述
2022—2023學年，學院以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習貫徹黨的二十大精神，認真學習領會習近平總書記在中共中央政治局第五次集體學習時的重要講話精神和關于建設教育強國的系列重要論述，結合學院學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育工作實際，把做好信息公開工作當作推進學院從嚴依規科學治校的重要抓手，嚴格執行落實《辦法》和《清單》要求，持續提升信息公開工作質量和水平。
（一）通過法定事項主動公開積極回應社會關切
一是做好工作統籌。辦公室作為信息公開工作機構，協調全校各部門認真落實信息公開主體責任，做好監督檢查；各部門嚴格落實《學院信息公開實施辦法》和《清單》要求，積極推動信息公開工作和部門業務工作有機融合、一體推進，自覺守好“責任田”，扎實做好部門信息公開工作。
二是突出重點領域。針對招生、人事、財務等重點領域，學院不斷加大重點領域信息公開力度，積極回應社會關切、接受社會監督。招生方面，學院積極利用學校官網、微信公眾號、“陽光高考平臺”、“全國研究生招生網”等渠道，及時向社會公開招生簡章、報考流程、初復試成績、擬錄取名單、往年錄取分數等信息；財務方面，學院嚴格執行教育收費公示制度，主動公開學院財務制度、收費明細、招標采購等財務信息。
三是積極拓展渠道。建好用好現有主動公開信息媒介的同時，探索網絡信息化發展新形勢下學院信息公開新舉措，構建起由學院官網、綜合辦公信息系統、學院相關微信公眾號和院內電子顯示屏、公告欄等組成的全方位多層次、線上線下相融合的信息公開渠道矩陣，進一步暢通學校信息公開渠道，不斷提高信息公開效率水平。
（二）通過內部管理事項全過程公開提高辦學治校水平
一是加強決策過程公開。審議通過《北京電子科技學院規范性文件管理辦法》，明確要求全院各部門在制訂（或修訂）涉及教職工和學生切身利益的重要規章制度時，先行將草案下發全院各部門征求意見，鼓勵全體師生積極參與民主決策。通過全院教職工大會、院領導接待日、“院領導面對面”學生代表座談會、學生代表大會、研究生代表大會等會議，傳達學院事業發展和年度重點任務的推進情況，充分聽取師生員工對辦學治校的意見建議，鼓勵和保障師生員工參與民主管理。
二是加強執行情況公開。本年度學院共召開黨委會8次、黨委常委會19次、院長辦公會14次、疫情防控工作領導小組會51次，會議紀要及時向全體教職員工公開，充分保障師生員工知情權。及時公示學生獎助學金名單、教師職稱評審結果、干部任免情況等信息，主動接受師生員工的民主監督。充分發揮督查督辦職能作用發揮，明確督辦落實任務，督查學院年度重點任務、重要會議議定事項、師生員工意見建議和有關信訪問題協調處理的落實情況，定期報告督查督辦工作進展。
三是加強業務服務公開。發揮學院綜合辦公系統作用，穩步推動新功能板塊上線，通過該系統完成校內外公文辦理、通知公告發布、教職工差旅請假審批、財務資產業務辦理等服務，優化規范辦公業務流程，方便全校師生員工查詢檢索信息、辦理業務，實現“數據多跑路、師生少跑腿”，改進服務質量、提高辦事效率。
二、主動公開信息情況
本學年度，學院主動公開信息約2072條。在主動公開的信息中，包括學院概況、學院領導、內部管理體制等基本情況類信息90條，占主動公開信息的比例為4.34%；會議紀要、干部任命、師生獲獎獎項評定等結果公示類信息65條，占主動公開信息的比例為3.14%；各類辦法、規定等制度規范類信息98條，占主動公開信息的比例為4.73%；黨建方案、支部換屆、黨員發展等組織建設類信息74條，占主動公開信息的比例為3.57%；本研招生、學生就業類信息51條，占主動公開信息的比例為2.46%；團學活動、圖書資源使用等學生服務類信息766條，占主動公開信息的比例為36.97%；師資隊伍建設和人事任免類信息17條，占主動公開信息的比例為0.82%；各類教學活動安排，以及科研課題、評獎等教學科研類信息466條，占主動公開信息的比例為22.49%；財務制度、收費標準和資產管理等各類財務資產類信息46條，占主動公開信息的比例為2.22%；基建維修、招標采購等后勤服務類信息4條，占主動公開信息的比例為0.19%；新冠肺炎疫情防控數據、院疫情防控工作專報等疫情防控類信息395條，占主動公開信息的比例為19.06%。
圖1 2022—2023學年度學院主動公開信息的種類
在主動公開的信息中，通過校園網及院外有關機構及部門網站（中直采購網、國家研招網等）方式進行公開的信息315條，占主動公開信息的比例為12.88%；通過院內辦公系統方式公開的信息341條，占主動公開信息的比例為13.95%；通過文本方式公開的信息683條，占主動公開信息的比例為27.93%；通過宣傳櫥窗公開的信息192條，占主動公開信息的比例為7.85%；通過電子顯示屏公開的信息242條，占主動公開信息的比例為9.90%；通過微信公眾號公開的信息672條，占主動公開信息的比例為27.48%。
圖2 2022—2023學年度學院主動公開信息的方式
在本科生招生工作方面，本科招生簡章、招生計劃、分省分專業錄取人數等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開，錄取平均分及最低分也通過校園網公布。鑒于學院在錄取之前還需要由各省（自治區、直轄市）黨委辦公廳有關部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際（北京地區由學院組織），學院積極督促相關部門在當地招生宣傳媒體上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯系電話等信息，并要求在面試工作結束后，及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結果。同時，學院高度重視招生咨詢工作，主動參加教育部、北京市教育考試院舉辦的高考招生網絡咨詢活動，積極參加北京市廣播電臺舉辦的高考招生電臺咨詢活動，安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢，就學院的招生政策為考生及家長答疑解惑1300余人次。學院招生工作連續多年實現了零差錯、零投訴。
在研究生招生工作方面，2023年獨立培養的碩士、博士學位研究生招生信息公開由學院獨立完成，聯合培養學術型博士、碩士招生信息公開分別由中國科學技術大學、北京郵電大學、西安電子科技大學統一向社會公開。學院深入實施高校招生陽光工程，研究生招生計劃、招生章程等信息均通過教育部研究生招生信息網、校園網等渠道及時公開。學院高度重視招生咨詢工作，就招生政策、報考條件、考試形式與安排、人才培養模式、就業等研究生培養事宜安排專人為考生和家長答疑解惑，通過電子郵件、電話等形式接受各類咨詢4000余人次。自2020年起，學院實施“優研計劃”，組織優秀大學生暑期夏令營活動，截至2023年9月，學院已成功組織4期暑期夏令營，向200余名學員集中宣講了學院研究生招生政策，提高了研究生招生信息公開工作的目標群體針對性。
在人事工作方面，學院始終秉持公平公正公開原則，干部選拔任用工作實施辦法、專業技術職稱評審實施細則等師資隊伍建設相關的規章制度均通過文件形式在學院范圍內進行了公開發布，確保每位教職工及時知曉。在干部選拔任用、人事任免方面，學院均按照有關程序進行考察預告和任前公示，相關文件及時張貼于院內宣傳櫥窗和公告欄，并在電子公文系統上同時發布，自覺接受民主監督，相關工作獲得了廣大教職員工的認可。
在學生管理服務方面，學院始終以培養德智體美勞全面發展的社會主義建設者和接班人為首要任務，充分尊重并保障學生對學院事務的知情權和參與權，在日常管理、教學科研、獎助學金、團學活動、實習就業、校園生活、權益保障等涉及學生切身利益的重點領域加大信息公開力度。一是依托“Besti團學小微”“Besti青春范兒”“Besti研究生”等團學微信公眾號定期發布校園學術文化活動預告、校外志愿者崗位招募、學生反映的生活權益問題解決進展等信息，解決學生在學業和生活中遇到的問題，豐富學生的校園生活；二是在各類學生獎助學金和榮譽稱號的評選過程中，學院嚴格遵照相關制度，按照規定的流程對獎助學金擬獲得者和榮譽稱號候選人名單進行公示，接受全院師生監督；三是在就業指導服務方面，學院高度重視信息發布的及時性和有效性，積極對接用人需求單位，第一時間對招聘崗位信息、報名條件、流程要求、考察方式和擬錄用人員名單等信息進行公示。
在財務管理工作方面，按照發改委、教育部和北京市有關規定，學院采取多種形式主動公開各類財務資產信息。嚴格執行“教育收費公示制度”，一是通過文本、宣傳櫥窗等方式公示收費項目標準、依據和投訴方式，二是在財務資產處報賬大廳張貼“教育收費公示牌”，三是在招生簡章、報到須知中對收費加以說明，四是在新生報到當日張貼收費標準，主動接受學生、家長和社會公眾的監督。財務資產制度、辦理流程等財務信息通過校園網或院內文件匯編等形式公開，教職員工依據授權可在校園網上查詢經費報銷及合同簽訂執行情況等。為方便教職工查閱財務資產制度，學院對相關制度進行整理、形成文件匯編，裝訂成冊供教職工借閱，并將電子版同步上傳至電子公文系統。每年定期通過校內電子顯示屏公開學生食堂價格平抑資金收入來源、使用和管理情況。
三、依申請公開和不予公開情況
本學年度，學院共受理公民、法人和其他組織提出的信息公開申請47件、咨詢5755人次，相關部門均已答復。其中，現場咨詢58人次，電話咨詢3406人次，網上咨詢2291人次。本學年度，沒有依申請公開信息收取或減免費用情況。
四、信息公開的評議情況
本學年度，學院通過教職工大會、書記院長信箱、各種信息發布平臺，進一步主動公開各種各類信息，信息公開工作有序開展，得到了師生的認可。
五、因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本學年度，學院沒有因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。
六、存在的問題和改進措施
學院信息公開工作開展過程中仍有一些薄弱環節，如信息公開的實效有待進一步增強，信息公開工作人員業務能力有待加強等。對此，學院在今后工作中，一方面，進一步完善信息公開平臺。積極主動探索豐富信息公開形式，整合傳統渠道和新媒體平臺，及時回應社會關切，保障師生員工和社會知曉學院有關信息的合法權利，進一步增強學院信息公開實效。另一方面，進一步加強工作培訓和交流。深入學習貫徹信息公開有關制度規定和文件要求，開展信息公開業務培訓和工作交流，廣泛聽取各方面對信息公開工作的意見建議，不斷改進學院信息公開工作。同時，加強與兄弟高校的交流溝通，積極借鑒有益經驗，不斷提升學院信息公開工作的規范化、標準化水平。
北京電子科技學院
2023年10月31日