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北京電子科技學(xué)院信息公開管理辦法

第一章  總  則

第一條  為保障學(xué)院師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)院信息，充分發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)功能，促進(jìn)依法治校，規(guī)范學(xué)院信息公開工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、國(guó)務(wù)院《政府信息公開條例》和教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。 

第二條  本辦法中所稱的學(xué)院信息，是指北京電子科技學(xué)院在管理和提供社會(huì)公共服務(wù)過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息；所稱信息公開是指北京電子科技學(xué)院在法律、法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度范圍內(nèi)，按照一定的程序，將信息及時(shí)、準(zhǔn)確地向師生員工和社會(huì)公眾公布。 

第三條  學(xué)院信息公開工作遵循公平、公正、服務(wù)、及時(shí)的原則，做到公開內(nèi)容真實(shí)，公開程序規(guī)范。 

第二章  工作機(jī)構(gòu)

第四條  學(xué)院成立信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)信息公開辦公室、保密審查辦公室和監(jiān)督檢查辦公室。信息公開辦公室設(shè)在學(xué)院辦公室，保密審查辦公室設(shè)在密保處、監(jiān)督檢查辦公室設(shè)在組宣處（紀(jì)委辦）。 

第五條  信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)全院信息公開工作的開展。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由副書記、副院長(zhǎng)擔(dān)任，成員由教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、研究生教育與科研管理處、培訓(xùn)部、信息安全研究所、圖書館（檔案館）、辦公室、組宣處（紀(jì)委辦）、人事處、密保處、財(cái)資處、后勤處等部門負(fù)責(zé)人組成。 

第六條  信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是： 

（一）制定信息公開有關(guān)制度，建立、健全信息公開工作機(jī)制； 

（二）審議學(xué)院信息公開指南、信息公開目錄； 

（三）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促各單位按規(guī)定開展信息公開工作； 

（四）檢查各部門執(zhí)行信息公開工作情況，組織學(xué)院信息公開工作的內(nèi)部評(píng)議，提出考核意見。 

第七條  信息公開辦公室的職責(zé)是： 

（一）具體承辦信息公開的日常工作； 

（二）協(xié)調(diào)組宣處維護(hù)和更新學(xué)院公開的信息； 

（三）組織編訂學(xué)院的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報(bào)告； 

（四）統(tǒng)一受理、協(xié)調(diào)處理、統(tǒng)一答復(fù)向?qū)W院提出的信息公開申請(qǐng)； 

（五）與信息公開有關(guān)的其他職責(zé)。 

第八條  保密審查辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院信息發(fā)布的審核工作，對(duì)擬公開的信息進(jìn)行保密審查。 

第九條  監(jiān)督檢查辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門的信息公開工作情況，及時(shí)收集、整理反映師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開工作的意見、建議和要求，供信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組研究決策。 

第十條  各部門主要負(fù)責(zé)人是本部門信息公開工作的第一責(zé)任人，對(duì)與本部門相關(guān)信息的真實(shí)性、時(shí)效性等要素負(fù)責(zé)，各部門要指定專人為信息公開工作聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門信息公開工作的組織實(shí)施。 

第三章  內(nèi)容與范圍

第十一條  信息公開分為向院內(nèi)師生員工公開和向社會(huì)公眾公開。 

第十二條  學(xué)院信息分為主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開和不予公開三種屬性。各部門應(yīng)在產(chǎn)生信息時(shí)即明確信息的公開屬性，難以確定公開屬性的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組審定。 

第十三條  學(xué)院對(duì)符合下列基本要求之一的信息，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向院內(nèi)公開： 

（一）涉及師生員工切身利益的； 

（二）需要師生員工廣泛知曉或者參與的； 

（三）其他應(yīng)當(dāng)向院內(nèi)主動(dòng)公開的。 

學(xué)院對(duì)符合下列基本要求之一的信息，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開： 

（一）廣泛涉及社會(huì)公眾切身利益的； 

（二）需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的； 

（三）其他依照法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開的。 

信息公開的具體內(nèi)容詳見《北京電子科技學(xué)院信息公開目錄》。 

屬于學(xué)院主動(dòng)公開的信息，學(xué)院應(yīng)當(dāng)自該信息制作完成或者獲取之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后20個(gè)工作日內(nèi)予以更新。 

學(xué)院決策事項(xiàng)需要征求教師、學(xué)生和學(xué)院其他工作人員意見的，公開征求意見的期限不得少于10個(gè)工作日。 

第十四條  學(xué)院師生員工和社會(huì)公眾（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）可以根據(jù)自身教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)等特殊需要，向?qū)W院申請(qǐng)獲取相關(guān)學(xué)院信息。 

第十五條 學(xué)院對(duì)符合下列情況之一的學(xué)院信息不予公開： 

（一）涉及國(guó)家秘密的； 

（二）涉及商業(yè)秘密的； 

（三）涉及個(gè)人隱私的； 

（四）涉及教學(xué)科研以及學(xué)院其他秘密的； 

（五）法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)院規(guī)定的不予公開的其他情形。 

第十六條  學(xué)院對(duì)信息的公開采取保密審查機(jī)制。學(xué)院密保處依照法律、法規(guī)和規(guī)章以及其他有關(guān)規(guī)定對(duì)擬公開的學(xué)院信息進(jìn)行保密審查。擬公開的學(xué)院信息依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)方能公開的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。 

第四章  公開的方式和程序

第十七條  學(xué)院應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的信息，通過校園網(wǎng)、廳機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)、顯示屏、宣傳公示欄、院報(bào)、院廣播臺(tái)等便于師生和公眾知曉的方式公開。 

第十八條  主動(dòng)公開的信息，按照以下程序進(jìn)行公開： 

（一）經(jīng)常性工作中需要定期公開的信息，信息公開辦公室授權(quán)信息擁有部門審核公開。 

（二）可能涉密的信息由信息擁有部門以書面形式報(bào)送密保處審核后決定。 

第十九條  申請(qǐng)人向?qū)W院申請(qǐng)公開學(xué)院信息的，可以采用信函、電報(bào)、傳真、電子郵件等形式向信息公開辦公室提交信息公開申請(qǐng)書。 

第二十條 申請(qǐng)人向?qū)W院申請(qǐng)信息公開，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或其他身份證明文件。申請(qǐng)人委托他人辦理學(xué)院信息公開申請(qǐng)的，受委托人須提供書面委托書。 

第二十一條  信息公開辦公室負(fù)責(zé)受理學(xué)院師生員工和社會(huì)公眾向?qū)W院提出的信息公開申請(qǐng)，并根據(jù)下列情況分別處理并作出答復(fù)： 

（一）屬于主動(dòng)公開范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人獲取該信息的方式和途徑； 

（二）屬于不予公開范圍的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人并說明理由； 

（三）依法不屬于公開的信息，應(yīng)告知申請(qǐng)人。能夠確定該信息擁有者的，應(yīng)告知其該機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式； 

（四）申請(qǐng)公開的信息中含有不應(yīng)公開的內(nèi)容，但能夠區(qū)分處理的，應(yīng)當(dāng)提供可以公開的信息內(nèi)容； 

（五）申請(qǐng)公開的信息內(nèi)容不明確的，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人在5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正申請(qǐng)，逾期未補(bǔ)正的，視為放棄申請(qǐng)； 

（六）同一申請(qǐng)人無正當(dāng)理由重復(fù)申請(qǐng)公開同一信息，已經(jīng)作出答復(fù)的，不再重復(fù)處理。 

  第二十二條  對(duì)于信息公開申請(qǐng)，能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的，應(yīng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門閱處，并自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。 

第二十三條  學(xué)院向申請(qǐng)人提供學(xué)院信息，除實(shí)際發(fā)生的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用外，不收取其他費(fèi)用。 

第二十四條  學(xué)院已明確答復(fù)不予公開或不予提供的信息，各部門不得再以任何形式公開或提供。 

第五章  監(jiān)督與保障

第二十五條  學(xué)院信息公開工作所需經(jīng)費(fèi)納入學(xué)院年度預(yù)算。 

第二十六條  學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和信息公開工作監(jiān)督辦公室對(duì)學(xué)院信息公開的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 

第二十七條  學(xué)院每年10月底前公布信息公開工作年度報(bào)告。各部門應(yīng)在每年9月底前將本部門上年度信息公開的有關(guān)情況和本年度信息公開工作計(jì)劃按要求報(bào)院信息公開工作辦公室。 

第二十八條  各部門在信息公開工作中應(yīng)自覺接受師生員工及社會(huì)各界的監(jiān)督，了解服務(wù)對(duì)象對(duì)信息公開工作的反映，對(duì)發(fā)現(xiàn)和存在的問題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究，積極整改。 

第二十九條  違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予處分；觸犯法律法規(guī)的，提交司法機(jī)關(guān)，依法追究其法律責(zé)任。 

（一）不依法履行信息公開義務(wù)的； 

（二）不及時(shí)更新信息公開內(nèi)容、信息公開指南和信息公開目錄的； 

（三）公開不應(yīng)當(dāng)公開的信息的； 

（四）違反國(guó)家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定的其他行為。 

第六章  附 則 

第三十條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 

第三十一條  本辦法由院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。