第一章  總    則

第一條  為規(guī)范學院科研合作協(xié)議（合同，以下統(tǒng)稱協(xié)議）的管理工作，根據(jù)國家和學院的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定所涉及的科研合作協(xié)議，是指協(xié)議雙方就科研合作、技術(shù)服務(wù)、委托開發(fā)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓等相關(guān)科研工作而簽訂的協(xié)議。

第三條  科研合作協(xié)議的審核、簽訂、管理工作，統(tǒng)一由科研管理處（以下簡稱為科研處）負責。

第四條  院內(nèi)責任部門，是指學院執(zhí)行科研合作協(xié)議的部門；院內(nèi)協(xié)議責任人，是指執(zhí)行科研合作協(xié)議的項目組組長。

第五條  重要科研合作協(xié)議的簽訂，報告學院黨委（常委）會，集體研究決定。

第二章  科研合作協(xié)議的簽訂

第六條  學院或科研承擔部門與院外機構(gòu)（科研項目管理部門以及企事業(yè)單位）進行長期科研技術(shù)合作時，須報學院批準后簽訂科研合作框架（戰(zhàn)略）協(xié)議。協(xié)議對雙方可能發(fā)生的科研合作、技術(shù)服務(wù)、委托開發(fā)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓等事宜，進行戰(zhàn)略性、框架性描述。

第七條  學院對外開展具體科研合作時，應(yīng)簽訂科研合作協(xié)議，對具體合作事項進行約定。

（一）涉及資金往來的科研合作，須以學院名義簽訂協(xié)議，責任部門向科研處申請，科研處審核后，送財務(wù)資產(chǎn)處辦理。

（二）不涉及資金往來的科研合作，可以部門名義簽訂具體科研合作協(xié)議，但須在協(xié)議簽訂一周內(nèi)報科研處備案。

（三）任何部門和個人不得私自以學院名義簽訂科研合作協(xié)議。

第八條  科研合作協(xié)議須明確雙方的責任、權(quán)利及義務(wù)（包括經(jīng)費劃撥與使用、成果提供與移交形式、知識產(chǎn)權(quán)劃分與歸屬等），遵守相關(guān)的保密規(guī)定。涉及對方的具體宣傳材料、申報材料（含電子、網(wǎng)頁等），須經(jīng)雙方審核簽字，并明確違規(guī)責任。

第九條  合作協(xié)議的簽訂，須遵守法律法規(guī)和學院相關(guān)規(guī)定，由協(xié)議雙方協(xié)商確定，加蓋學院公章或合同專用章后生效執(zhí)行。

第三章  科研合作協(xié)議的執(zhí)行

第十條  協(xié)議簽訂生效后，由科研處負責管理。

第十一條  科研處每年對有效期內(nèi)的科研合作協(xié)議進行核查，協(xié)議責任部門負有對協(xié)議履約情況匯報的義務(wù)。

第十二條  協(xié)議責任人應(yīng)確保科研合作協(xié)議順利履行，完成協(xié)議約定內(nèi)容后，須及時向科研處報備相關(guān)成果材料；如協(xié)議延期繼續(xù)執(zhí)行，須報告科研處，必要時簽訂補充協(xié)議。否則，按協(xié)議中止處理。

第十三條  協(xié)議涉及外來科研經(jīng)費，須納入學院財務(wù)統(tǒng)一管理。協(xié)議責任人須提交經(jīng)費使用預算，由科研處審核后，商財務(wù)資產(chǎn)處建立項目財務(wù)賬號。

第十四條  協(xié)議涉及轉(zhuǎn)出科研經(jīng)費，協(xié)議責任人須提交經(jīng)費劃撥說明，經(jīng)科研處審批后，送財務(wù)資產(chǎn)處辦理。

第十五條  協(xié)議執(zhí)行過程中若對方違約或違規(guī)，協(xié)議責任人須立即向科研處報告，協(xié)助科研處做好處理工作。

第十六條  使用協(xié)議涉及的科研經(jīng)費購置儀器、設(shè)備、材料等，須按照科研經(jīng)費使用管理規(guī)定及財務(wù)、采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章  附    則

第十七條  本規(guī)定由科研處負責解釋。

第十八條  本規(guī)定自公布之日起施行，《北京電子科技學院科研合作協(xié)議管理規(guī)定》（院科發(fā)〔2012〕19號）同時廢止。