北京電子科技學院學報管理辦法

第一章  總    則

第一條  為保障《北京電子科技學院學報》編輯出版工作正常有序開展，進一步明確工作職責和規范工作流程，不斷提高學報學術水平和辦刊質量，把學報建設成為網絡空間安全領域的國內一流學術期刊，根據教育部《高等學校學報管理辦法》和有關規定，結合學院實際，制定本辦法。

第二條  《北京電子科技學院學報》（國內統一連續出版物CN11-4093/Z，國際標準連續出版物ISSN 1672-464X，以下簡稱“學報”）是經國家新聞出版署（國家版權局）批準，中央辦公廳主管、北京電子科技學院（以下簡稱“學院”）主辦的綜合性學術期刊，是學院開展學術交流的重要平臺。

第三條  學報工作是學院科研和教學工作的重要組成部分，為學科建設和人才培養提供服務和支撐。學報堅持“面向實際、強調應用、鼓勵創新、注重質量”的辦刊原則，以網絡空間安全研究為特色，主要刊登學院學科發展、科學研究和教育教學成果。

第二章  工作主體與職責

第四條  學報的工作主體包括學報編輯委員會（以下簡稱編委會）、學報編輯部（以下簡稱編輯部）、執行主編、責任編輯、文獻編輯和英文編輯。

第五條  編委會是學報編輯出版工作的指導、監督和咨詢機構，設主任1名、副主任2-3名和委員若干名。編委會應由具備高級專業技術職稱、具有一定學術造詣、熱心學報事業的各領域專家組成。原則上每屆編委會任期3年。編委會的主要職責是：

（1）貫徹執行黨和國家關于編輯出版工作的方針、政策和法規，審定學報的辦刊宗旨、原則和方向，審議學報辦刊重大事項；

（2）定期召開編委會會議，聽取編輯部工作匯報，審定編輯出版計劃，指導編輯部工作；

（3）評價評估學報學術水平，評選年度優秀論文；

（4）其他需要編委會研究、審議的工作。

第六條  編輯部設于科研管理處（以下簡稱“科研處”），承擔學報日常工作。設主任1名，編務若干名（由專/兼職人員擔任）。編輯部的主要職責是：

（1） 根據辦刊宗旨和定位，編制學報發展規劃和年度計劃，開展組稿工作；積極開拓稿源，鼓勵學院師生積極向學報投稿，通過有關渠道提升學報知名度和影響力；

（2）對來稿進行初步篩選；組織責任編輯對選定稿件開展審稿，提出當期學報欄目設置和擬刊論文目錄建議，組織文獻和英文編輯開展文審；聯系排版機構進行排版，組織3次校對和核紅；聯系印刷機構印刷出刊，將學報成刊紙質版和電子版分別交送有關機構和個人；

（3）負責與有關工作機構聯系洽談，經辦學報有關費用發放和支付；組織工作人員參加培訓，學習期刊編輯出版法律法規、政策和業務知識，不斷提升業務能力和水平；監督、檢查責任編輯、文獻和英文編輯的工作；

（4）按要求做好學報自審工作，接受新聞出版行政管理部門的年度核驗；

（5）學報編輯出版其他日常工作。

第七條  執行主編是學報學術水平和編輯出版質量的主要責任者，應由網絡空間安全領域具有較高學術造詣、熟悉編輯出版業務的正高級專業技術職稱專家擔任。學報設執行主編1名。執行主編的主要職責是：

（1）審核學報發展規劃和年度計劃，確定組稿方向；

（2）對每期學報欄目設置和擬刊論文目錄進行初審，把握學術方向和水平；審定擬刊論文和審稿過程；復核核紅稿；

（3）監督、檢查責任編輯和文獻、英文編輯的工作。

第八條  責任編輯是論文學術水平和格式體例準確性的直接責任者和把關者。學報設責任編輯4名左右。責任編輯應接受有關培訓，參加全國出版專業技術人員職業資格考試，持證上崗。責任編輯的主要職責是：

（1）按照學報組稿計劃，積極吸納優質稿源；

（2）按照編輯部要求，對各自負責稿件的學術水平提出初步意見；按照方向聯系審稿專家對選定論文進行審稿；按照專家意見聯系作者修改論文并提交修改說明；

（3）在確保論文學術水平和體例格式準確性的基礎上，向編輯部提交責任編輯負責稿件完工表（以下簡稱“完工表”）和全套稿件材料；

（4）在校對環節全面負責文字、體例、格式、圖表的準確一致性。

第九條  文獻編輯負責學報中圖分類號、文獻標識碼和參考文獻的準確一致性。英文編輯負責學報英文部分的準確性。學報按需設置文獻編輯和英文編輯崗位。

第三章  編輯與出版

第十條  組稿。組稿是保證學報質量的重要環節，編輯部按照組稿計劃，組織執行主編和責任編輯開展組稿。組稿采取約稿、與科研平臺聯合開展專欄組稿和自投稿相結合的方式。原則上每年度組織1至2次與科研平臺聯合開展專欄組稿工作。

第十一條  審稿。程序如下：

（1）稿件受理。編輯部從意識形態、學科領域、基本水平、學術道德四個方面對來稿進行初步篩選，將選定稿件按方向分配給責任編輯；

（2）稿件審理。責任編輯按方向為每篇稿件選擇兩位審稿專家，若兩位專家的意見均為“不宜發表”或“建議改投”，則作退稿處理；若其中一位專家的意見如上，則再增選一位專家審稿；

（3）審稿完工。當兩位專家（包括增選專家）的審稿意見是“可以發表”，或兩位專家（包括增選專家）的審稿意見是“改后發表”或“改后再審”，且作者已按照意見完成修改并提交修改說明，需再審的已通過再審，則審稿完工，責任編輯填寫完工表（附全套稿件材料）提交編輯部。若兩位以上專家（包括增選專家）的審稿意見是“不宜發表”或“建議改投”，則作退稿處理。原則上應在收稿3個月內確定錄用或退稿。

第十二條  確定欄目設置和擬刊論文。編輯部根據當期擬刊論文情況，提出欄目設置（每期學報固定安排“網絡空間安全研究”欄目）和擬刊論文目錄建議，經執行主編初審、科研處負責人復核、宣傳統戰部意識形態審查和分管院領導審批后確定。之后，編輯部將全部擬刊論文的完工表和全套稿件材料交執行主編審核。

第十三條  文審。執行主編審核通過后，編輯部將稿件交文獻和英文編輯開展文審。

第十四條  排版和校對。文審工作按要求完成后，編輯部將擬刊論文交排版機構進行排版。初排后，編輯部組織責任編輯進行3次校對及核紅，之后打印交執行主編復核、分管院領導審批。責任編輯在校對環節全面負責文字、體例、格式、圖表的準確一致性。

第十五條  印刷出刊和發行。編輯部按需確定印量，將當期學報定稿交付印刷機構印刷出刊，并將成刊紙質版和電子版分別交送有關機構（國家圖書館、代發行書店、學院有關部門及科研平臺和數字發行機構等）和個人（作者等）。

第四章  管理與運行

第十六條  為充分激勵學院師生在學報發表高水平論文，進一步凸顯網絡空間安全研究特色，學報每年度組織一次優秀論文評選。評選堅持公正、公開、嚴謹的原則，主要從科學價值、創新性、應用前景等方面對論文進行考評，獲獎論文數量不超過參評論文數量的20%。每年第四季度前，編輯部組織開展上一年度優秀論文評選，制定評選實施方案經學院批準后執行。

第十七條  科研處和編輯部根據工作實效，對編輯部主任、編務、執行主編、責任編輯、文獻和英文編輯的“學報編輯工作”進行年度考核評價。

第十八條  按照學院規定，學報財務收支納入學院財務統一管理。編輯部應本著厲行節約的原則開展工作。

第十九條  學報工作中的重要事項和涉及較大金額經費開支的事項，遵循“一事一報”原則報學院審批。

第五章  附    則

第二十條  本辦法自2021年1月1日起施行，由科研處負責解釋。