2020—2021學(xué)年度北京電子科技學(xué)院信息公開報告
北京電子科技學(xué)院
2020—2021學(xué)年度信息公開報告
（2021年11月11日）
本年度報告按照《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號，以下簡稱《辦法》）、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》（教辦函〔2014〕23號，以下簡稱《清單》）和《教育部辦公廳關(guān)于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號）要求，根據(jù)北京電子科技學(xué)院有關(guān)部門上報的2020—2021學(xué)年信息公開工作情況編制而成，報告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。本報告的電子版可以從學(xué)院信息公開網(wǎng)站下載。如對本報告有任何疑問，請聯(lián)系北京電子科技學(xué)院信息公開辦公室（電話：010—83635015）。
一、概述
2020—2021學(xué)年，學(xué)院以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排，高度重視信息公開在學(xué)院教育教學(xué)工作中的重要地位，嚴(yán)格執(zhí)行落實《辦法》和《清單》要求，繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，扎實推進(jìn)學(xué)院信息公開工作，持續(xù)提升工作質(zhì)量和水平。
一是高度重視，加大全過程信息公開力度。學(xué)院高度重視信息公開工作在促進(jìn)依法治校和推動學(xué)院改革發(fā)展過程中的重要作用，嚴(yán)格執(zhí)行《北京電子科技學(xué)院信息公開實施辦法》，通過學(xué)院工作的全過程信息公開促進(jìn)學(xué)院治理能力的不斷提升。通過全院教職工大會、黨委理論中心組學(xué)習(xí)（擴(kuò)大）會、院領(lǐng)導(dǎo)接待日、教授座談會、青年師生座談會、學(xué)生代表大會等會議傳達(dá)學(xué)院重點工作、重點任務(wù)的安排及進(jìn)展情況，充分聽取師生員工對辦學(xué)治校的意見建議，鼓勵和保障師生員工參與民主管理；學(xué)院在制訂（或修訂）涉及教職工和學(xué)生切身利益的重要規(guī)章制度時，先行將草案下發(fā)全院各部門征求意見，鼓勵全體師生積極參與民主決策；通過及時公示學(xué)生獎助學(xué)金名單、教師職稱評審結(jié)果、干部任免情況等信息，主動接受師生員工的民主監(jiān)督。
二是拓展渠道，有力推進(jìn)信息公開相關(guān)平臺建設(shè)。在利用好學(xué)校官網(wǎng)、布告欄、電子屏幕等既有信息公開平臺的基礎(chǔ)上，學(xué)院積極開拓信息公開渠道，主動利用上年度新投入運(yùn)行的公文管理、組織人事、科研統(tǒng)計、財務(wù)報銷等13個綜合辦公應(yīng)用系統(tǒng)向師生員工公開相關(guān)信息。特別是學(xué)院自2021年3月起全面啟用電子公文系統(tǒng)以來，日常公文辦理、學(xué)院文件和部門通知公告發(fā)布等工作均轉(zhuǎn)移到辦公系統(tǒng)進(jìn)行開展，全體教職員工均可以在線查看并下載通知文件、每周工作安排等信息，院黨委決策部署和學(xué)院重要信息得以及時傳達(dá)到每位教職工，大大提升了信息公開的效率。此外，學(xué)院還鼓勵學(xué)工部、研究生部、團(tuán)委和各教學(xué)系部利用新媒體渠道做好學(xué)生管理和服務(wù)，通過微信公眾號等新媒體賬號向?qū)W生公開上百條信息，確保學(xué)生與學(xué)院職能部門之間的溝通渠道及時通暢，爭取學(xué)生對學(xué)院工作的理解與支持。
三是突出重點，通過信息公開積極回應(yīng)社會關(guān)切。針對招生、人事、財務(wù)等重點領(lǐng)域，學(xué)院嚴(yán)格落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》，不斷加大重點領(lǐng)域信息公開力度，積極回應(yīng)社會關(guān)切、接受社會監(jiān)督。招生方面，學(xué)院積極利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、“陽光高考平臺”、“全國研究生招生網(wǎng)”等渠道，及時向社會公開招生簡章、報考流程、初復(fù)試成績、擬錄取名單、往年錄取分?jǐn)?shù)等信息；師資人事方面，學(xué)院主動向全院師生員工公示教師職稱評審和職務(wù)聘任、干部任免等信息，自覺接受教職員工和學(xué)生監(jiān)督；財務(wù)方面，學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行教育收費(fèi)公示制度，主動公開學(xué)院預(yù)算決算、招標(biāo)采購等財務(wù)信息。
二、主動公開信息情況
本學(xué)年度，學(xué)院主動公開信息約1934條。在主動公開的信息中，包括學(xué)院概況、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部管理體制等基本情況類信息300條，占主動公開信息的比例為15.51%；會議紀(jì)要、干部任命、師生獲獎獎項評定等結(jié)果公示類信息76條，占主動公開信息的比例為3.93%；各類辦法、規(guī)定等制度規(guī)范類信息24條，占主動公開信息的比例為1.24%；學(xué)院年終總結(jié)、工作計劃等規(guī)劃計劃類信息11條，占主動公開信息的比例為0.57%；黨建方案、支部換屆、黨員發(fā)展等組織建設(shè)類信息63條，占主動公開信息的比例為3.26%；本研招生、學(xué)生就業(yè)類信息98條，占主動公開信息的比例為5.07%；團(tuán)學(xué)活動、圖書資源使用等學(xué)生服務(wù)類信息843條，占主動公開信息的比例為43.59%；師資隊伍建設(shè)和人事任免類信息48條，占主動公開信息的比例為2.48%；各類教學(xué)活動安排，以及科研課題、評獎等教學(xué)科研類信息57條，占主動公開信息的比例為2.95%；財務(wù)預(yù)算、決算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以及資產(chǎn)清查等各類財務(wù)資產(chǎn)類信息24條，占主動公開信息的比例為1.24%；基建維修、招標(biāo)采購等后勤服務(wù)類信息10條，占主動公開信息的比例為0.52%；新冠肺炎疫情防控數(shù)據(jù)等疫情防控類信息380條，占主動公開信息的比例為19.65%。本年度，學(xué)院召開黨委會20次、黨委常委會34次、院長辦公會22次、學(xué)院疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會8次，公開了大量學(xué)院的相關(guān)信息。
圖1 2020—2021學(xué)年度學(xué)院主動公開信息的種類
在主動公開的信息中，通過校園網(wǎng)及院外有關(guān)機(jī)構(gòu)及部門網(wǎng)站（中直采購網(wǎng)、國家研招網(wǎng)等）方式進(jìn)行公開的信息215條，占主動公開信息的比例為9.74%；通過院內(nèi)辦公系統(tǒng)方式公開的信息292條，占主動公開信息的比例為13.23%；通過文本方式公開的信息746條，占主動公開信息的比例為33.80%；通過宣傳櫥窗公開的信息107條，占主動公開信息的比例為4.85%；通過電子顯示屏公開的信息47條，占主動公開信息的比例為2.13%；通過微信公眾號公開的信息800條，占主動公開信息的比例為36.25%。
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圖2 2020—2021學(xué)年度學(xué)院主動公開信息的具體方式 |
在本科生招生工作方面，本科招生簡章、招生計劃、分省分專業(yè)錄取人數(shù)等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網(wǎng)和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開，錄取平均分及最低分也通過校園網(wǎng)公布。鑒于學(xué)院在錄取之前還需要由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委辦公廳有關(guān)部門對符合報考條件的考生進(jìn)行面試、政審的實際（北京地區(qū)由學(xué)院組織），學(xué)院積極督促相關(guān)部門在當(dāng)?shù)卣猩麄髅襟w上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯(lián)系電話等信息，并要求在面試工作結(jié)束后，及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結(jié)果。同時，學(xué)院高度重視招生咨詢工作，主動參加教育部、北京市教育考試院舉辦的高考招生網(wǎng)絡(luò)咨詢活動，積極參加北京市廣播電臺舉辦的高考招生電臺咨詢活動，安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢，就學(xué)院的招生政策為考生及家長答疑解惑990余人次。學(xué)院招生工作連續(xù)多年實現(xiàn)了零差錯、零投訴。
在研究生招生工作方面，2021年獨(dú)立培養(yǎng)的碩士學(xué)位研究生招生信息公開由學(xué)院獨(dú)立完成，聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)術(shù)型博士、碩士招生信息公開由中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、北京郵電大學(xué)、西安電子科技大學(xué)統(tǒng)一向社會公開。學(xué)院深入實施高校招生陽光工程，研究生招生計劃、招生章程等信息均通過教育部研究生招生信息網(wǎng)、校園網(wǎng)等渠道及時公開。學(xué)院高度重視招生咨詢工作，就招生政策、報考條件、考試形式與安排、人才培養(yǎng)模式、就業(yè)等研究生培養(yǎng)事宜安排專人為考生和家長答疑解惑，通過電子郵件、電話等形式接受各類咨詢3000余人次。自2020年起，學(xué)院實施“優(yōu)研計劃”，組織優(yōu)秀大學(xué)生暑期夏令營活動，截至2021年9月，學(xué)院已成功組織兩期暑期夏令營，向近百名學(xué)員集中宣講了學(xué)院研究生招生政策，提高了研究生招生信息公開工作的目標(biāo)群體針對性。
在師資和人事工作方面，學(xué)院干部選拔任用工作實施辦法、專業(yè)技術(shù)職稱評審實施細(xì)則等師資隊伍建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度均通過文件形式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行了公開發(fā)布，確保每位教職工及時知曉。在干部選拔任用、人事任免方面，學(xué)院均按照有關(guān)程序進(jìn)行考察預(yù)告和任前公示，相關(guān)文件及時張貼于院內(nèi)宣傳櫥窗和公告欄，并在電子公文系統(tǒng)上同時發(fā)布，自覺接受民主監(jiān)督，相關(guān)工作獲得了廣大教職員工的認(rèn)可。
在學(xué)生管理服務(wù)方面，學(xué)院始終以培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人為首要任務(wù)，充分尊重并保障學(xué)生對學(xué)院事務(wù)的知情權(quán)和參與權(quán)，在日常管理、教學(xué)科研、獎助學(xué)金、團(tuán)學(xué)活動、實習(xí)就業(yè)、校園生活、權(quán)益保障等涉及學(xué)生切身利益的重點領(lǐng)域加大信息公開力度。一是依托“Besti團(tuán)學(xué)小微”、“Besti青春范兒”、“Besti研究生”等團(tuán)學(xué)微信公眾號定期發(fā)布校園學(xué)術(shù)文化活動預(yù)告、校外志愿者崗位招募、學(xué)生反映的生活權(quán)益問題解決進(jìn)展等信息，解決學(xué)生在學(xué)業(yè)和生活中遇到的問題，豐富學(xué)生的校園生活；二是在各類學(xué)生獎助學(xué)金和榮譽(yù)稱號的評選過程中，學(xué)院嚴(yán)格遵照相關(guān)制度，按照規(guī)定的流程對獎助學(xué)金擬獲得者和榮譽(yù)稱號候選人名單進(jìn)行公示，接受全院師生監(jiān)督；三是在就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)方面，學(xué)院高度重視信息發(fā)布的及時性和有效性，積極對接用人需求單位，第一時間對招聘崗位信息、報名條件、流程要求、考察方式和擬錄用人員名單等信息進(jìn)行公示。
在財務(wù)管理工作方面，按照發(fā)改委、教育部和北京市有關(guān)規(guī)定，學(xué)院采取多種形式主動公開各類財務(wù)資產(chǎn)信息。嚴(yán)格執(zhí)行“教育收費(fèi)公示制度”，一是通過校園網(wǎng)站公示“收費(fèi)項目”“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”，二是在財務(wù)資產(chǎn)處報賬大廳張貼“教育收費(fèi)公示牌”，三是在招生簡章、報到須知中對收費(fèi)加以說明，四是在新生報到當(dāng)日張貼收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，主動接受學(xué)生、家長和社會公眾的監(jiān)督。財務(wù)資產(chǎn)制度、學(xué)院預(yù)算、決算報表等財務(wù)信息通過校園網(wǎng)或院內(nèi)文件匯編等形式公開，教職員工依據(jù)授權(quán)可在校園網(wǎng)上查詢經(jīng)費(fèi)報銷及合同簽訂執(zhí)行情況等。為方便教職工查閱財務(wù)資產(chǎn)制度，學(xué)院對相關(guān)制度進(jìn)行整理、形成文件匯編，裝訂成冊供教職工借閱，并將電子版同步上傳至電子公文系統(tǒng)。
三、依申請公開和不予公開情況
本學(xué)年度，學(xué)院共受理公民、法人和其他組織提出的信息公開申請24件、咨詢4000余人次，相關(guān)部門均已答復(fù)。其中，現(xiàn)場咨詢12人次，電話咨詢1500余人次，網(wǎng)上咨詢2490余人次。本學(xué)年度，沒有依申請公開信息收取或減免費(fèi)用情況。
四、信息公開的評議情況
本學(xué)年度，學(xué)院通過全體教職工大會、學(xué)院工作例會、院長信箱、各種信息發(fā)布平臺，進(jìn)一步主動公開各種各類信息，信息公開工作有序開展，得到了師生的認(rèn)可。
五、因信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況
本學(xué)年度，學(xué)院沒有因信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況。
六、存在的問題和改進(jìn)措施
2020—2021學(xué)年，學(xué)院信息公開工作仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)，如信息公開的規(guī)范性、時效性有待進(jìn)一步增強(qiáng)，信息公開工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)有待加強(qiáng)，開展信息公開工作主動性有待進(jìn)一步提升。在今后工作中，學(xué)院將從以下三方面加以改進(jìn)：
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌，提升信息公開工作的實效性協(xié)同性。堅持和完善信息公開多部門協(xié)調(diào)機(jī)制和常態(tài)化檢查、督導(dǎo)、評議、激勵機(jī)制，優(yōu)化組織統(tǒng)籌、歸口管理和部門聯(lián)動的模式，切實將信息公開作為提升學(xué)院辦學(xué)治校水平的重要途徑。
二是組織培訓(xùn)交流，提升信息公開工作整體質(zhì)量。加強(qiáng)對學(xué)院、部門兩級主要負(fù)責(zé)同志和各部門信息公開工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升各部門及信息公開工作人員對信息公開的認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力，加深對信息公開權(quán)責(zé)、公開原則和公開方式的理解。定期開展信息公開工作交流，廣泛聽取各方面對信息公開工作的意見建議，不斷改進(jìn)學(xué)院信息公開工作。同時，加強(qiáng)與兄弟高校的交流溝通，積極借鑒有益經(jīng)驗，切實提升信息公開隊伍工作能力和水平。
三是繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容，提升校務(wù)公開透明度。積極推進(jìn)涉及師生切身利益和社會高度關(guān)注的重點領(lǐng)域信息公開工作，主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門就招生、財務(wù)、人事、采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的清單做進(jìn)一步梳理、細(xì)化，不斷提升學(xué)院信息公開標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。
北京電子科技學(xué)院
2021年11月11日