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2014—2015學(xué)年度

北京電子科技學(xué)院信息公開報告

本年度報告是按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關(guān)于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2015〕48號）和《北京電子科技學(xué)院信息公開實施辦法》要求，由北京電子科技學(xué)院信息公開辦公室編制。全文內(nèi)容包括概述、主動公開情況、依申請公開信息情況、信息公開的收費及減免情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、存在的問題和改進措施等六個部分。本報告的電子版可以從學(xué)院信息公開網(wǎng)站（http://xxgk@besti.edu.cn）下載。如對本報告有任何疑問，請聯(lián)系北京電子科技學(xué)院信息公開辦公室（電話：010—83635018）。本年度報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

2014—2015學(xué)年度，在院黨委、院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，堅持深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》，認真推進信息公開工作深入開展，不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化水平，保障師生員工、社會公眾依法獲取學(xué)院信息，信息公開工作取得了新進展。主要表現(xiàn)在：

一是積極拓展信息公開廣度和深度。為進一步落實好《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》要求，按照學(xué)院更新的《信息公開目錄》，擴充了信息公開內(nèi)容，重點加大了對招生、財務(wù)等受關(guān)注度高領(lǐng)域的信息公開力度，主動接受外部監(jiān)督，進一步提高了學(xué)院工作的透明度。積極推進學(xué)院重大事項的信息公開，涉及制定學(xué)院章程、教育教學(xué)改革方案和年度預(yù)決算方案等重大事項，發(fā)揮各相關(guān)專門委員會的咨詢作用和教代會的民主決策作用，廣泛征求各方意見，充分調(diào)動廣大師生的積極性和主動性，使學(xué)院各項決策更加科學(xué)、民主。

二是注重暢通信息公開渠道。定期利用校園網(wǎng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)主動發(fā)布教學(xué)科研管理、學(xué)生工作、財務(wù)管理等方面的信息；通過黨委發(fā)文、學(xué)院發(fā)文、學(xué)院辦公室發(fā)文等公文形式，或以調(diào)研報告、工作月報、簡報等形式面向全院范圍公開信息；注重通過全體教職工大會、院務(wù)會、座談會等各類會議適時公開信息；堅持發(fā)揮院報、《電科院人》雜志、公告欄、宣傳櫥窗和展板等傳統(tǒng)媒介的信息公開作用；積極引入現(xiàn)代化手段，拓展信息公開渠道，在校園、教學(xué)樓、辦公樓、食堂等公共區(qū)域內(nèi)安裝多個電子顯示屏，動態(tài)發(fā)布豐富的文字、照片和視頻信息；通過院領(lǐng)導(dǎo)接待日、“院長信箱”、咨詢電話等其他渠道向申請人公開有關(guān)信息。

三是不斷完善信息公開機制。加強了信息公開督促檢查，圍繞重點信息公開落實情況，就公開是否準確、及時、全面，是否符合保密管理有關(guān)規(guī)定，是否注重公開信息的利用等，在全院范圍開展專項督查，形成督查報告報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，在院長辦公會上進行通報，促使院內(nèi)各部門提高對信息公開的重視度。逐步建立并完善信息更新、解讀和回應(yīng)機制，及時公布新制定、新修訂的院內(nèi)各項規(guī)章制度等公開信息，注重收集師生和社會的意見反饋，認真做好制度的配套宣傳解釋工作，切實增強信息公開實效。

二、主動公開信息情況

1．主動公開信息概況。2014—2015學(xué)年度，學(xué)院主動公開信息約570余條，涵蓋綜合事務(wù)、黨建工作、人事管理、財務(wù)管理、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)管理、科研管理、基建與資產(chǎn)設(shè)備、學(xué)生工作、工會工作、校園管理以及其他事項等12個門類的各類信息。本年度，學(xué)院召開黨委會9次，黨委常委會25次，院長辦公會25次，黨委理論中心組學(xué)習(xí)會6次，院務(wù)會4次，教代會1次，及時做好各類會議的信息公開。

2．本科生招生信息公開情況。學(xué)院嚴格按照教育部有關(guān)規(guī)定要求，深入實施高校招生陽光工程，加大信息公開力度，注重信息公開時效，規(guī)范信息公開內(nèi)容。一年來，學(xué)院的本科招生計劃、招生章程等信息均通過教育部陽光高考信息平臺、校園網(wǎng)和各地招生宣傳媒體等渠道及時公開。鑒于學(xué)院在錄取之前還需要由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委辦公廳有關(guān)部門對符合報考條件的考生進行面試、政審的實際（北京地區(qū)由學(xué)院組織），學(xué)院積極督促相關(guān)部門在當(dāng)?shù)卣猩麄髅襟w上及時公布面試時間、地點、人員范圍及方式和咨詢聯(lián)系電話等信息，并要求在面試工作結(jié)束后，及時通過有效途徑向考生及家長通報面試結(jié)果。同時，學(xué)院還高度重視招生咨詢工作，主動參加教育部、北京市教委舉辦的高考招生網(wǎng)絡(luò)咨詢活動，積極參加北京城市服務(wù)管理廣播舉辦的高考招生電臺咨詢活動，安排專人熱情接待考生及家長來院來電咨詢，就學(xué)院的招生政策為考生及家長答疑解惑。

2015年4月，參加北京城市服務(wù)管理廣播“教育面對面”大型高招咨詢活動，參加北京市教育考試院組織的網(wǎng)絡(luò)招生咨詢活動。

2015年5月—6月，參加教育部組織的網(wǎng)絡(luò)高招咨詢活動。

2015年6月，通過教育部陽光高考信息平臺和校園網(wǎng)公布2015年分省分專業(yè)招生計劃和招生章程。

2015年6月，在北京市教育考試院指定的招生宣傳媒體《北京考試報》上發(fā)布北京地區(qū)考生面試通知的查看方式。

2015年6月，在校園網(wǎng)主頁上發(fā)布學(xué)院《2015年北京地區(qū)招生面試工作安排》，公布了面試時間、地點、人員范圍及要求。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）黨委辦公廳有關(guān)部門通過省級招辦指定的招生宣傳媒體、電話、短信等途徑發(fā)布面試通知。

2015年7月，在校園網(wǎng)主頁上開通錄取結(jié)果查詢平臺。

2015年3月—7月，接待來電來院招生咨詢1100人次。

3．研究生招生信息公開情況。學(xué)院嚴格按照教育部有關(guān)規(guī)定要求，對招生簡章、招生專業(yè)目錄、招生計劃、復(fù)試辦法、復(fù)試名單、復(fù)試成績、擬錄取考生初試成績、復(fù)試成績、總成績等重要信息進行及時、充分、規(guī)范的公開，充分利用研究生工作網(wǎng)站和校園信息公開專欄積極開展信息公開工作。在2015年碩士研究生復(fù)試錄取階段，嚴格按教育部要求，向社會公布了研究生復(fù)試工作方案和實施細則、各專業(yè)招生人數(shù)、參加復(fù)試考生（含擬錄取考生）的初試成績、復(fù)試成績、總成績等信息，并在復(fù)試結(jié)束當(dāng)天在學(xué)院研究生工作網(wǎng)站公布了錄取考生的各種信息。同時，重視做好招生咨詢工作，開通電話咨詢專線，就報考條件、考試（初試、復(fù)試）、培養(yǎng)、就業(yè)等相關(guān)事宜為考生及家長答疑。

2014年9月，在研究生招生信息網(wǎng)和學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布2015級研究生招生簡章、專業(yè)目錄、監(jiān)督電話。

2014年9月，在研究生招生信息網(wǎng)和學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布接收外校推薦免試生辦法。

2014年9月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生招生電話和公開郵箱，接受全國考生報考咨詢200人次。

2015年2月，通過學(xué)院研究生招生電話和公開郵箱接受全國考生調(diào)劑申請工作咨詢1000余人次。

2015年3月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)發(fā)布2015級研究生復(fù)試及錄取辦法。

2015年3月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)公示破格錄取名單。

2015年4月，通過研究生招生信息網(wǎng)、學(xué)院研究生教育網(wǎng)公示復(fù)試擬錄取名單。

2015年5月，上報擬錄取名單至北京市教委，并由北京市教委統(tǒng)一在研究生招生信息網(wǎng)公示。

4．財務(wù)信息公開情況。按照發(fā)改委、教育部和北京市有關(guān)規(guī)定，學(xué)院采取多種形式主動公開各類財務(wù)資產(chǎn)信息。嚴格執(zhí)行“教育收費公示制度”，通過教育收費展板公開了2014—2015學(xué)年度學(xué)費、住宿費等教育收費標(biāo)準及依據(jù)，并在招生簡章、報到須知中對收費加以說明；通過校園網(wǎng)信息公開欄公開了學(xué)院2014年度部門決算的相關(guān)報表和2015年度部門預(yù)算的相關(guān)報表；通過財務(wù)資產(chǎn)處網(wǎng)站公開了國家相關(guān)財經(jīng)政策法規(guī)和學(xué)院制定的相關(guān)財務(wù)資產(chǎn)規(guī)定；通過《財資分析報告》公開了年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行進度、中期預(yù)算調(diào)整情況、財務(wù)收支情況、經(jīng)濟合同執(zhí)行情況、資產(chǎn)增減變動情況等重要財務(wù)信息。

三、依申請公開信息情況

2014—2015學(xué)年度，學(xué)院共收到以傳真形式提出的信息公開申請8件，并分別予以答復(fù)，具體情況為：外交部、公安部辦公廳、國家機關(guān)事務(wù)管理局、人力資源與社會保障部辦公廳、國家工商行政管理總局、河北省密碼系統(tǒng)、四川省密碼系統(tǒng)、廣西壯族自治區(qū)公安系統(tǒng)錄用學(xué)院應(yīng)屆畢生的有關(guān)情況，學(xué)生處（招生就業(yè)辦公室）按規(guī)定給予了答復(fù)。學(xué)院圖書館（檔案館）共接待院內(nèi)外查檔人員114人次，提供利用檔案261卷（件），為查檔人員復(fù)印檔案115份，刻錄光盤18張。校史館接待來賓、師生員工參觀26次，共1040余人次。

本年度，學(xué)院共接受公民、法人及其他組織信息公開方面的咨詢2345人次，相關(guān)部門均已答復(fù)。其中，現(xiàn)場咨詢130人次，電話咨詢1215人次，網(wǎng)上咨詢1000人次。

四、信息公開的收費及減免情況

2014—2015學(xué)年度，學(xué)院對信息公開申請人減免收取檢索、復(fù)制等成本共計1470元。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

2014—2015學(xué)年度，學(xué)院沒有收到關(guān)于信息公開方面的投訴和舉報，沒有因信息公開而出現(xiàn)侵犯公民權(quán)益的行為。

六、存在的問題和改進措施

在穩(wěn)步深入推進學(xué)院信息公開工作的同時，我們也清醒地認識到，目前我院的信息公開工作仍存在需要改進的環(huán)節(jié)，主要有：對信息公開工作的理解認識需進一步深化、信息公開的內(nèi)容需進一步充實細化、信息公開工作的制度保障體系需健全完善，在深入分析研究的基礎(chǔ)上，提出以下三方面改進措施：

一是加大培訓(xùn)宣傳力度。組織信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，開展多種形式宣傳，進一步提高學(xué)院師生對信息公開工作的重視和參與度，支持和鼓勵師生員工參與學(xué)院民主管理，認真聽取社會公眾建議，使信息公開工作深入人心、成為常態(tài)，形成人人重視信息公開、人人參與信息公開的良好氛圍。

二是充實細化公開內(nèi)容。按照“公開是常態(tài)，不公開是例外”原則，進一步做好目錄的更新、調(diào)整工作，充實信息公開內(nèi)容，細化信息公開事項，加強對信息公開工作的指導(dǎo)，不斷滿足事業(yè)發(fā)展對信息公開工作的需要。

三是加強制度保障體系建設(shè)。強化信息公開制度落實，把人、財、物等重要權(quán)力的決策、運行過程作為信息公開的重點來抓，對信息公開實現(xiàn)有效的日常監(jiān)督檢查，不斷健全和完善學(xué)院信息公開工作的制度保障體系，確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效開展。

    北京電子科技學(xué)院

                              2015年10月30日